Nếu bạn đang chuẩn bị cho lễ khai giảng năm học mới và cần tìm mẫu giấy mời khai giảng đẹp mắt, dễ chỉnh sửa, thì bài viết này của In Ấn 2h sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Chúng tôi đã tuyển chọn các mẫu giấy mời khai giảng năm học mới, giúp thầy cô chỉ cần tải về, điều chỉnh theo nhu cầu riêng và in ra sử dụng. Bài viết còn cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách trình bày sao cho ngắn gọn, súc tích và lưu ý khi in ấn giấy mời, giúp buổi lễ của bạn thêm phần trang trọng và ý nghĩa.
Hotline: 0707 102 202 0779.102.202 Cam kết trả hàng trong vòng 2h từ khi tiếp nhận đơn hàng
Địa chỉ: 1A đường 11, khu phố 1, Phường Linh Tây, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Vì sao nhà trường cần phải in ấn giấy mời khai giảng?
Trong thời đại công nghệ số lên ngôi, nhiều người cho rằng việc in ấn giấy mời khai giảng là không cần thiết. Tuy nhiên, tấm giấy mời nhỏ bé ấy lại mang trong mình những giá trị to lớn mà email hay tin nhắn không thể thay thế được.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng: Một tấm giấy mời khai giảng năm học mới được thiết kế đẹp mắt, in ấn chỉn chu thể hiện sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng của nhà trường đối với khách mời.
- Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác: Giấy mời khai giảng cung cấp tất cả thông tin cần thiết về buổi lễ như thời gian, địa điểm, chương trình, dress code,… Điều này giúp khách mời chuẩn bị tốt hơn và tránh những tình huống bất ngờ.
- Tạo sự kết nối và gắn kết: Việc nhận được một tấm giấy mời thực tế tạo cảm giác được quan tâm và trân trọng hơn so với một email hay tin nhắn. Nó tạo sự kết nối giữa nhà trường, học sinh, phụ huynh và khách mời.
- Lưu giữ kỷ niệm: Giấy mời dự khai giảng có thể trở thành một kỷ vật đáng giá, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày đầu tiên của năm học mới.
- Quản lý khách mời hiệu quả: Giấy mời giúp nhà trường kiểm soát số lượng khách mời, đảm bảo không gian tổ chức phù hợp và đủ chỗ cho tất cả mọi người.
Nội dung cần có trên giấy mời khai giảng năm học mới
Để đảm bảo sự trang trọng và truyền tải thông tin hiệu quả, một giấy mời khai giảng cần hội tụ những yếu tố quan trọng sau:
- Thông tin người được mời: Tên và chức danh của khách mời cần được thể hiện rõ ràng, chính xác, thể hiện sự tôn trọng và trân trọng từ phía nhà trường.
- Thời gian và địa điểm: Đây là hai thông tin không thể thiếu, giúp khách mời chủ động sắp xếp lịch trình và đến đúng thời điểm, địa điểm diễn ra buổi lễ.
- Nội dung chương trình: Một bản tóm tắt ngắn gọn về các hoạt động chính trong buổi lễ sẽ giúp khách mời hình dung và hào hứng chờ đón những khoảnh khắc đặc biệt.
Có thể bạn quan tâm: In bằng khen, giấy khen đẹp, giá rẻ, lấy ngay tại TPHCM
In giấy mời khai giảng: Những lưu ý không thể bỏ qua để tạo ấn tượng hoàn hảo
Lễ khai giảng là sự kiện trọng đại đánh dấu khởi đầu một năm học mới, việc phải chuẩn bị rất nhiều thứ như băng rôn khai giảng, sân khấu,… Và đặc biệt là giấy mời chính là cầu nối đầu tiên giữa nhà trường và các vị khách quý. Để đảm bảo tấm giấy mời không chỉ đẹp mắt mà còn truyền tải thông tin hiệu quả, hãy cùng điểm qua những lưu ý quan trọng sau:
Về phần nội dung của giấy mời
- Thông tin chính xác, đầy đủ: Hãy kiểm tra kỹ càng từng chi tiết, từ tên khách mời, chức danh, thời gian, địa điểm đến nội dung chương trình. Một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra sự nhầm lẫn đáng tiếc.
- Ngôn ngữ trang trọng, tinh tế: Sử dụng ngôn từ lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời. Tránh dùng từ ngữ quá thân mật hoặc suồng sã.
- Bố cục rõ ràng, dễ đọc: Sắp xếp thông tin một cách khoa học, sử dụng font chữ dễ nhìn, kích thước phù hợp để người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung.
Hình thức tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên
- Chất liệu giấy cao cấp: Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp với ngân sách và tính chất trang trọng của sự kiện. Giấy mỹ thuật hoặc giấy couche sẽ mang đến vẻ sang trọng, chuyên nghiệp.
- Kích thước vừa vặn: Kích thước giấy mời không nên quá lớn gây lãng phí hay quá nhỏ khiến thông tin bị chật chội.
- Màu sắc hài hòa, tinh tế: Sử dụng màu sắc phù hợp với chủ đề của buổi lễ, tạo cảm giác dễ chịu và ấn tượng cho người nhận.
- Gia công sau in độc đáo: Cán màng, ép kim, dập nổi… là những kỹ thuật gia công sau in giúp tăng thêm phần sang trọng và độc đáo cho giấy mời.
Chọn đơn vị có quy trình in ấn chất lượng và bài bản
- Chọn nhà in uy tín: Tìm kiếm và lựa chọn nhà in có kinh nghiệm, đảm bảo chất lượng in ấn và giao hàng đúng hẹn.
- Số lượng in phù hợp: Tính toán số lượng giấy mời cần in dựa trên danh sách khách mời, cộng thêm một số lượng dự phòng để tránh thiếu hụt.
- Thời gian in hợp lý: Đặt in giấy mời sớm để có đủ thời gian chỉnh sửa và in lại nếu cần thiết. Tránh để đến sát ngày mới in, dễ gặp sự cố ngoài ý muốn.
Một vài lưu ý khác
- Phong bì đồng bộ: Nếu sử dụng phong bì, hãy chọn loại phù hợp với kích thước giấy mời và có thiết kế đồng bộ, tạo sự chuyên nghiệp.
- Vận chuyển cẩn thận: Đảm bảo giấy mời được vận chuyển an toàn để tránh bị hư hỏng hoặc nhăn nhàu.
Ngoài ra, việc in giấy mời chỉ là phần nhỏ, nhà trường cũng có thể trang trí trống khai giảng, hoặc sân khấu cho buổi lễ trở nên ý nghĩa và ấn tượng trong mắt phụ huynh và học sinh.
Mẫu giấy mời khai giảng năm học mới nhất 2024
Công ty In Ấn 2H chuyên cung cấp dịch vụ in ấn kỹ thuật số với, số lượng lớn, mẫu mã đa dạng, màu sắc đẹp mắt, đảm bảo làm hài lòng mọi yêu cầu. Đặc biệt, chúng tôi cam kết trả hàng trong vòng 2 giờ sau khi tiếp nhận đơn hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ ngay hotline 0779.102.202 của chúng tôi để nhận báo giá và tư vấn chi tiết.
Thông tin liên hệ: CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO 2H Chi Nhánh 1: 1A đường 11, khu phố 1, Phường Linh Tây, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Chi Nhánh 2: 168/6 Vĩnh Phú 32, Thuận An, Bình Dương Website: https://inan2h.vn/ Hotline: 0707 102 202 0779.102.202 Email: inanquangcao2h@gmail.com
Có thể bạn quan tâm:
![[Tổng Hợp] 30+ Mẫu Băng Rôn Chúc Mừng Khai Trương Đẹp Nhất](https://inan2h.vn/wp-content/uploads/2022/08/mau-bang-ron-khai-truong-3-400x267.jpg)
